تاخیر کو کیسے شکست دی جائے؟

تاخیر کو کیسے شکست دی جائے؟ - سستی اور تاخیر بعض اوقات آپس میں مل جاتی ہے، پھر بھی وہ بہت الگ ہیں۔ اس کام کو مکمل کرنے سے بچنے کے لیے جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کرنا چاہیے، آپ فعال طور پر کچھ اور کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس کے برعکس، سست ہونا غیر فعالی، غیرفعالیت، اور کارروائی کرنے سے انکار کی نشاندہی کرتا ہے۔ تاخیر عام طور پر ایک مشکل سرگرمی کو کسی ایسے شخص کے حق میں روکنا ہے جو زیادہ خوشگوار یا آسان ہو۔ تاہم، یہ کام شاید زیادہ اہم ہے۔

تاہم، اس ضرورت کو قبول کرنے سے منفی اثرات مرتب ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم تاخیر کی مختصر مثالوں کے بارے میں مجرم یا شرمندہ محسوس کر سکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں پیداوار میں کمی واقع ہو سکتی ہے اور ہمیں اپنے مقاصد تک پہنچنے سے روکا جا سکتا ہے۔

چیزوں کو ملتوی کرنے سے کیسے روکا جائے۔

تاخیر ایک عادت ہے جسے توڑا جا سکتا ہے، جیسے کہ دوسری عادات۔ تاخیر سے نمٹنے اور روکنے کے لیے، ان اقدامات کا استعمال کریں:

مرحلہ 1: اپنی تاخیر کو تسلیم کریں۔

ہو سکتا ہے آپ کسی کام میں تاخیر کر رہے ہوں کیونکہ آپ کو اپنے کام کے بوجھ کی ترجیحات کو دوبارہ ترتیب دینا تھا۔ اگر آپ واقعی بہترین مقصد کے لیے کسی اہم کام میں تاخیر کر رہے ہیں تو ضروری نہیں کہ آپ تاخیر کریں۔ لیکن آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ شاید یہ کر رہے ہیں اگر آپ چیزوں کو غیر معینہ مدت کے لیے روکنا شروع کر دیتے ہیں یا کچھ کرنے سے بچنے کے لیے اپنی ترجیحات کو تبدیل کر دیتے ہیں۔ اگر درج ذیل میں سے کوئی بھی آپ پر لاگو ہوتا ہے:

• دن بھر کم اہمیت کی نوکریوں پر کام کریں۔
• اگرچہ یہ ایک اہم کام ہے، اسے تھوڑی دیر کے لیے روک دیں۔
• کئی بار ای میلز کے ذریعے یہ فیصلہ کیے بغیر کہ ان کے ساتھ کیا کرنا ہے۔
• کافی بنانے سے پہلے ایک اعلیٰ ترجیحی پروجیکٹ شروع کریں۔
• اس وقت اپنی فہرست میں موجود اہم چیزوں کے ساتھ آگے بڑھنے کے بجائے، اپنے وقت کو بے معنی کاموں سے بھریں جنہیں دوسرے لوگ آپ کو مکمل کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔
• جب آپ "مناسب موڈ" میں ہوں یا لمحہ درست ہو تو کام شروع کرنے کا انتظار کریں۔

مرحلہ 2: اس بات کا تعین کریں کہ آپ کیوں تاخیر کر رہے ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ اپنی تاخیر کو حل کرنا شروع کر سکیں، آپ کو پہلے سمجھنا چاہیے کہ یہ کیوں ہو رہا ہے۔ کیا آپ کسی خاص کام سے گریز کرتے ہیں، مثال کے طور پر، کیونکہ آپ کو یہ تکلیف دہ یا ناگوار لگتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، اسے جلد از جلد مکمل کرنے کے لیے کارروائی کریں تاکہ آپ اپنے کام کے ان حصوں پر توجہ مرکوز کر سکیں جن سے آپ زیادہ لطف اندوز ہوں۔ تنظیم کی کمی کے نتیجے میں تاخیر ہوسکتی ہے۔ چونکہ وہ موثر ٹائم ٹیبل اور ترجیحی کام کی فہرستوں کا استعمال کرتے ہیں، اس لیے منظم لوگ اس پر قابو پا سکتے ہیں۔ یہ ٹولز کام کی ترجیح اور آخری تاریخ کے انتظام میں مدد کرتے ہیں۔

مرحلہ 3: مؤثر انسداد تاخیری تکنیکوں کا استعمال کریں۔

ایک گہرا جڑا ہوا طرز عمل، تاخیر ایک عادت ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ راتوں رات ٹوٹنا آسان نہیں ہوگا۔ اپنی کامیابی کے امکانات کو بڑھانے کے لیے نیچے دیے گئے ہتھکنڈوں میں سے زیادہ سے زیادہ کوشش کریں کیونکہ عادات صرف اس وقت عادت بننا چھوڑ دیتی ہیں جب آپ انہیں کرنا چھوڑ دیتے ہیں۔

اگر آپ نے کبھی کچھ ترک کیا ہے تو اپنے آپ کو معاف کریں۔ مطالعات کے مطابق، خود کو معاف کرنا آپ کی خود اعتمادی کو بڑھا سکتا ہے اور مستقبل میں چیزوں کو ترک کرنے کے آپ کے رجحان کو کم کر سکتا ہے۔ اسائنمنٹ کے ساتھ قائم رہیں۔ گریز کرنے کے بجائے کرنے پر توجہ دیں۔ آپ کو آخری تاریخ کے ساتھ ان چیزوں کی فہرست دینی چاہیے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کو اپنے کام سے پہل کرنے کے قابل بنائے گا۔

اپنے لئے انعام فراہم کریں۔ اگر آپ کسی مشکل کام کو وقت پر کامیابی سے مکمل کر لیتے ہیں تو اپنے آپ کو ایک دعوت، جیسے کیک کا ایک ٹکڑا یا اپنی پسند کی کافی شاپ سے کافی کا ایک کپ دینے پر غور کریں۔ اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسے ختم کرنا کتنا اطمینان بخش ہے!

کسی سے چیک اپ کی درخواست کریں۔

ہم مرتبہ کا دباؤ مؤثر ہے! سیلف ہیلپ گروپس کے پیچھے خیال یہی ہے۔ ایک آن لائن پروگرام جیسا کہ Procraster خود نگرانی میں آپ کی مدد کر سکتا ہے اگر آپ کے پاس مدد طلب کرنے کے لیے کوئی نہیں ہے۔

"لمبی گیم" پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں اگر آپ کسی کام کو ترک کر رہے ہیں کیونکہ آپ کو یقین ہے کہ یہ ناخوشگوار ہے۔ تحقیق کے مطابق جذباتی افراد کاموں کو ٹالنے کا زیادہ خطرہ رکھتے ہیں کیونکہ وہ فوری انعامات میں مصروف رہتے ہیں۔ اس کا مقابلہ کرنے کے لیے اسائنمنٹ کو مکمل کرنے کے طویل مدتی فوائد کا تعین کریں۔ کیا یہ، مثال کے طور پر، آپ کی سالانہ کارکردگی کی تشخیص یا سال کے آخر کے بونس پر اثر ڈال سکتا ہے؟

کسی کام کو مزید پرلطف بنانے کے لیے، اسے بند کرنے کے منفی اثرات کو بیان کرنے پر غور کریں۔ کیا ہوگا، مثال کے طور پر، اگر آپ کام مکمل نہیں کرتے ہیں؟ یہ آپ کے انفرادی، گروپ، یا کمپنی کے اہداف کو کیسے متاثر کر سکتا ہے؟ ایسا کرتے وقت، اس کی مطابقت اور معنی پر غور کر کے اس سرگرمی کو دوبارہ ترتیب دینا مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اس سے آپ کے لیے اس کی قدر بڑھے گی اور آپ کی کوشش کی قدر میں اضافہ ہوگا۔ یہ جاننا بھی ضروری ہے کہ ہم اکثر مبالغہ آرائی کرتے ہیں کہ کتنی تکلیف دہ سرگرمی ہے۔ تو اسے آزمائیں! آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ یہ اتنا بھیانک نہیں ہے جتنا آپ نے شروع میں مانا تھا!

اگر آپ غیر منظم ہونے کی وجہ سے تاخیر کرتے ہیں تو منظم ہونے کے لیے یہاں چھ تجاویز ہیں:

• کرنے کی فہرست کو برقرار رکھیں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ ان ناخوشگوار یا ضروری ملازمتوں کو "آسانی سے" نہیں بھول پائیں گے۔
• اپنی کرنے کی فہرست کو آرڈر کرنے کے لیے آئزن ہاور کے ارجنٹ/اہم اصول کو استعمال کریں۔ آپ یہ کام تیزی سے طے کرنے کے لیے کر سکیں گے کہ آپ کو کن کاموں پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے اور کن کاموں کو آپ نظرانداز کر سکتے ہیں۔
• پروجیکٹ پلاننگ اور شیڈولنگ کے فن میں مہارت حاصل کریں۔ اگر آپ کسی بڑے پروجیکٹ یا ایک ساتھ کئی کاموں پر کام کر رہے ہیں اور آپ کو یقین نہیں ہے کہ کہاں سے شروع کرنا ہے تو یہ ٹولز آپ کو موثر ٹائم پلان بنانے اور آپ کے تناؤ کی سطح کو کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
• جب آپ اپنی بہترین حالت میں ہوں، تو مشکل ترین کاموں پر لگ جائیں۔ آپ کی پیداواری صلاحیت کے لیے کون سا بہتر ہے - صبح یا دوپہر؟ اپنی اعلی پیداواری مدت کا تعین کریں اور ان اوقات کو ان سرگرمیوں کے لیے استعمال کریں جو آپ کو سب سے زیادہ مشکل لگتی ہیں۔
• اپنے لیے وقتی اہداف بنائیں۔ اپنے لیے آخری تاریخ طے کرنے سے آپ کو اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لیے ٹریک پر رہنے میں مدد مل سکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے پاس تاخیر کے لیے وقت نہیں ہے۔
• کاموں اور وقت کے انتظام کے لیے ایپلی کیشنز کا استعمال کریں۔ Trello اور Toggl ان لاتعداد ایپس کی صرف دو مثالیں ہیں جو آپ کو زیادہ منظم ہونے میں مدد کرنے کے لیے دستیاب ہیں۔

نتیجہ

اگر آپ اکثر ملازمتوں کو اس وجہ سے روک دیتے ہیں کہ آپ کو وہ بہت مشکل لگتی ہیں، تو انہیں چھوٹے، زیادہ قابل انتظام ٹکڑوں میں تقسیم کرنے پر غور کریں۔ پراجیکٹس کو چھوٹے کاموں میں بانٹ کر ختم کرنے کے بجائے شروع کرنے میں زیادہ کوشش کریں۔

جیفری کومبس نے اپنی 15 کی کتاب "دی پروکرسٹینیشن کیور" میں کام کو 2011 منٹ کے کاموں میں تقسیم کرنے کی سفارش کی ہے۔ متبادل کے طور پر، آپ ایکشن پلان کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ تیز اور آسان کاموں کو مکمل کرکے شروع کریں۔ ان "چھوٹی فتوحات" سے آپ کی کامیابی کا احساس آپ کے اعتماد کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کو اس بڑی کوشش یا مقصد سے کم مغلوب ہونے میں مدد کر سکتا ہے جس کا آپ تعاقب کر رہے ہیں۔

بھی پڑھیں: تحریری عمل جو آپ کو فالو کرنا چاہیے۔