اپنی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول: جدید کام کی جگہ میں، پریزنٹیشن کی مہارت کسی بھی پیشہ ور کے لیے ڈیل میکر یا بریکر ہو سکتی ہے۔ آج کے دور میں کسی بھی فرد کے لیے پریزنٹیشن کی مہارت سب سے اہم مہارتوں میں سے ایک ہے۔ پریزنٹیشن کی مہارت کو ٹولز کے طور پر کہا جا سکتا ہے جو ہمارے علم یا معلومات کو دوسرے شخص تک دکھانے یا پہنچانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ یہاں کچھ موثر اور موثر اصول ہیں جو آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔  

NO گولیاں

دنیا میں اس خیال سے بڑا کوئی افسانہ نہیں ہے کہ بلٹ پوائنٹس ایک پریزنٹیشن کو نمایاں کرتے ہیں۔ یہ آپ کی پریزنٹیشن میں بہت زیادہ اضافہ نہیں کرتا لیکن بطور پریزنٹیشن آپ کے لیے رکاوٹ بن جاتا ہے۔ اگر آپ نے اچھی طرح سے تیاری کی ہے اور اپنے عنوانات کے بارے میں اچھی طرح جانتے ہیں، تو ہر چیز کے لیے ایک بلٹ پوائنٹ شامل نہ کریں۔ اس سے آپ کا بہاؤ ٹوٹ جاتا ہے اور آپ اپنی پریزنٹیشن میں مذکور ہر بلٹ پوائنٹ کی وضاحت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

پرانا اسکول جاؤ

پرانے اسکول جانے کی کوشش کریں، اپنے کمپیوٹر اور پیڈ سے بچیں۔ کاغذ پر چیزوں کو لکھنے کے احساس اور جذبے سے کچھ بھی نہیں ہٹتا۔ یہ آپ کی تیاری میں بہت زیادہ اضافہ کرتا ہے۔ اسکرین اپنے فونٹس، ٹیمپلٹس اور آٹو کریکٹس کے ساتھ ایک مستقل خلفشار ہے۔ جب کہ قلمی کاغذ کی جوڑی آپ کو سکون دیتی ہے اور آپ کی تخلیقی صلاحیتوں میں اضافہ کرتی ہے۔ کیونکہ یہاں آپ کا دماغ سوچتا ہے اور ہاتھ کام کرتے ہیں، کوئی ناپسندیدہ خلفشار نہیں ہے۔

آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول
آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول

بڑا بہتر اور بولڈر

اسکرین کے ساتھ مسلسل تعامل کے ساتھ، بہت کم ان کی آنکھوں پر شیشے کے بغیر رہ جاتے ہیں. لہٰذا ایسے وقتوں میں جب لوگوں کی توجہ کا دورانیہ زیادہ نہیں ہوتا ہے اپنے چھوٹے انداز والے فونٹس کے ساتھ ان کے صبر کا امتحان نہ لیں۔ کوئی بھی آپ کے فونٹس کی تلاش نہیں کرے گا، انہیں بڑا، بہتر، بولڈ بنائیں اور اسے تازہ اور صاف رکھیں۔

کوئی سٹاربرسٹ نہیں۔

ایک بار پھر سادگی کلیدی ہے، چیزوں کو پسند کرنے سے چیزیں بہتر نہیں ہوں گی۔ اپنی پیشکش میں عجیب و غریب چیزیں شامل کرنے سے آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔ اپنی بے ترتیبی میں اضافہ نہ کریں، اس کے بجائے 'اپنے مواد کے معاملے کو بہتر بنائیں'۔

لامحدود ہو۔

خود کو سلائیڈز کی زیادہ سے زیادہ یا کم سے کم تعداد تک محدود نہ رکھیں۔ اپنے مواد اور ضروریات پر توجہ دیں۔ پریزنٹیشن بناتے وقت، جہاں آپ کو ضرورت ہو وہاں سلائیڈز بنائیں اور جہاں نہیں چاہتے ہیں وہاں چھوڑ دیں۔ سلائیڈز کی تعداد پر توجہ دینے کے بجائے اس وقت پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو اپنا معاملہ پیش کرنے کے لیے دیا گیا ہے اور اس کے مطابق تیاری کریں۔ سلائیڈز کی تعداد سے کوئی فرق نہیں پڑتا، آپ کی پیشکش اہمیت رکھتی ہے۔

آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول
آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول

شور کو NO کہیں۔

جھاڑی کو مت مارو، سیدھی بات پر آؤ۔ اپنا اور دوسروں کا وقت ضائع کرنے کا کوئی فائدہ نہیں جب اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوتا۔ کم معلومات اور بہت زیادہ آواز اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ کو اپنے پوائنٹس یا تصور کے بارے میں یقین نہیں ہے۔ اس لیے گھسیٹنے سے بچیں اور سیدھے نقطہ پر آئیں۔

اپنے خیالات کی بے ترتیبی پیدا نہ کریں۔

کوئی بھی معلومات بری نہیں ہوتی لیکن اوورلوڈ معلومات اس سے بھی زیادہ خراب ہوتی ہیں۔ ایک سلائیڈ میں بہت زیادہ معلومات نہ ڈالیں یا اپنے خیالات کے ساتھ سلائیڈ کو بے ترتیبی نہ کریں۔ اس سے سامع/ ناظرین کی توجہ بھٹک جاتی ہے یا انہیں الجھن میں ڈال دیا جاتا ہے۔ 1 سلائیڈ کے لیے 1 سوچ رکھیں۔ یہ شخص کو نقطہ پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور پیش کنندہ کے طور پر آپ کی وضاحت کو بھی ظاہر کرتا ہے۔

لاکر روم میں LOGOS چھوڑنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔

لوگوں کو ناپسندیدہ غیر ضروری لوگو سے خالی جگہوں کو بھرنے کی عادت ہے۔ گویا وہ خالی جگہوں سے ڈرتے ہیں۔ بس ہر جگہ لوگو شامل کرنے سے گریز کریں، یہ سب سے بڑی خلفشار میں سے ایک ہے اور ایک اچھی پیشکش کو بھی برباد کر سکتا ہے۔

آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول
آپ کی پریزنٹیشن کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے 10 اصول

چارٹس کے ساتھ کوئی بات چیت نہیں۔

یہ ایک عام غلط فہمی ہے کہ چارٹ شامل کرنے سے آپ کی پیشکش میں دلکش اضافہ ہوتا ہے۔ ڈیٹا کو پیچیدہ نہ بنائیں، اسے جتنا ممکن ہو آسان رکھیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو چارٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے اس طرح استعمال کریں کہ اسے سمجھنا آسان ہو۔

ایک کہانی کار بنیں۔

پیش کش کا سب سے اہم پہلو اس انداز میں پیش کرنے کے قابل ہونا ہے کہ یہ ایک روانی سے کہانی سنانے کا سیشن لگتا ہے۔ لوگ کہانیوں کو کبھی نہیں بھولتے، اس طرح پیش کریں کہ وہ آپ کی پیشکش کو کبھی نہیں بھولیں۔ نیرس نہ بنیں اور روبو کی طرح کام کریں، پیش کرتے وقت ہمیشہ نامیاتی اور قدرتی رہیں۔

بھی پڑھیں: ذہن سازی کے اصول