विलंब को कैसे हराया जाए? -आलस्य और विलंब कभी-कभी मिश्रित होते हैं, फिर भी वे बहुत भिन्न होते हैं। उस कार्य को पूरा करने से बचने के लिए जिसे आप जानते हैं कि आपको करना चाहिए, आप सक्रिय रूप से कुछ और करने का विकल्प चुनते हैं। इसके विपरीत, आलसी होने का मतलब निष्क्रियता, निष्क्रियता और कार्रवाई करने से इंकार करना है। प्रोक्रैस्टिनेशन आमतौर पर एक कठिन गतिविधि को एक ऐसे व्यक्ति के पक्ष में करने पर जोर देता है जो अधिक सुखद या सरल हो। हालाँकि, यह कार्य शायद अधिक महत्वपूर्ण है।
हालाँकि, इस आवश्यकता को देने से नकारात्मक प्रभाव पड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम विलंब के संक्षिप्त उदाहरणों के लिए भी दोषी या शर्मिंदा महसूस कर सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप उत्पादन घट सकता है और हमें अपने उद्देश्यों तक पहुँचने से रोक सकता है।
चीजों को टालना कैसे बंद करें
प्रोक्रैस्टिनेशन एक ऐसी आदत है जिसे तोड़ा जा सकता है, अन्य अधिकांश आदतों की तरह। विलंब से निपटने और रोकने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:
चरण 1: अपनी शिथिलता को स्वीकार करें
हो सकता है कि आप किसी कार्य में देरी कर रहे हों क्योंकि आपको अपने कार्यभार की प्राथमिकताओं को पुनर्व्यवस्थित करना था। यदि आप वास्तव में उत्कृष्ट कारण के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य को कम करने में देरी कर रहे हैं तो आप आवश्यक रूप से विलंब नहीं कर रहे हैं। लेकिन अगर आप चीजों को अनिश्चित काल के लिए बंद करना शुरू कर देते हैं या कुछ भी करने से बचने के लिए अपनी प्राथमिकताओं को बदल देते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आप शायद ऐसा कर रहे हैं। यदि निम्न में से कोई आप पर लागू होता है:
- दिन भर कम महत्व के काम करें।
- भले ही यह एक महत्वपूर्ण कार्य है, इसे कुछ समय के लिए टाल दें।
- कई बार ईमेल के माध्यम से यह तय किए बिना कि उनके साथ क्या करना है।
- कॉफी बनाने से पहले एक उच्च प्राथमिकता वाली परियोजना शुरू करें।
- वर्तमान में आपकी सूची में मौजूद महत्वपूर्ण चीजों के साथ आगे बढ़ने के बजाय, अपना समय व्यर्थ की नौकरियों से भरें जिन्हें पूरा करने के लिए अन्य लोग आपसे आग्रह करते हैं।
- जब आप "उचित मूड" में हों या जब क्षण सही हो, तब कार्य शुरू करने की प्रतीक्षा करें।
चरण 2: निर्धारित करें कि आप विलंब क्यों कर रहे हैं
इससे पहले कि आप अपने टालमटोल को संबोधित करना शुरू कर सकें, आपको पहले यह समझना होगा कि ऐसा क्यों हो रहा है। क्या आप एक निश्चित काम से बचते हैं, उदाहरण के लिए, क्योंकि आप इसे थकाऊ या अप्रिय पाते हैं? यदि ऐसा है, तो इसे जल्द से जल्द पूरा करने के लिए कार्रवाई करें ताकि आप अपने काम के उन हिस्सों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिन्हें आप अधिक पसंद करते हैं। संगठन की कमी के कारण विलंब हो सकता है। क्योंकि वे प्रभावी समय सारिणी और प्राथमिकता वाली टू-डू सूचियों का उपयोग करते हैं, संगठित लोग इसे दूर कर सकते हैं। ये उपकरण कार्य प्राथमिकता और समय सीमा प्रबंधन में सहायता करते हैं।
चरण 3: प्रभावी एंटी-प्रोक्रैस्टिनेशन तकनीकों का उपयोग करें
एक गहराई से जुड़ा हुआ व्यवहार पैटर्न, शिथिलता एक आदत है। इसका तात्पर्य है कि रातोंरात तोड़ना आसान नहीं होगा। अपनी सफलता के अवसरों को बढ़ाने के लिए नीचे दी गई युक्तियों में से जितने हो सकें उतनी कोशिश करें क्योंकि आदतें केवल तभी आदतें बनना बंद कर देती हैं जब आप उन्हें करना बंद कर देते हैं।
यदि आपने कभी कुछ टाला है तो स्वयं को क्षमा करें। अध्ययनों के अनुसार, आत्म-क्षमा आपके आत्म-सम्मान को बढ़ा सकती है और भविष्य में चीजों को टालने की आपकी प्रवृत्ति को कम कर सकती है। असाइनमेंट से चिपके रहें। टालने के बजाय करने पर ध्यान दें। आपको समय सीमा के साथ-साथ उन चीजों की सूची बनानी चाहिए जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। इससे आप अपने काम को पहल के साथ करने में सक्षम होंगे।
अपने लिए एक इनाम प्रदान करें। यदि आप समय पर किसी चुनौतीपूर्ण कार्य को सफलतापूर्वक पूरा कर लेते हैं, तो अपने पसंदीदा कॉफी शॉप से केक का एक टुकड़ा या एक कप कॉफी जैसे उपहार के साथ खुद को पुरस्कृत करने पर विचार करें। और यह ध्यान रखना सुनिश्चित करें कि इसे समाप्त करना कितना संतोषजनक है!
किसी से चेक-अप का अनुरोध करें
सहकर्मी दबाव प्रभावी है! स्वयं सहायता समूहों के पीछे यही विचार है। यदि आपके पास समर्थन मांगने के लिए कोई नहीं है, तो प्रोक्रेस्टर जैसा एक ऑनलाइन कार्यक्रम स्व-निगरानी में आपकी सहायता कर सकता है।
"लंबे खेल" पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें यदि आप किसी काम को टाल रहे हैं क्योंकि आप मानते हैं कि यह अप्रिय है। शोध के अनुसार, आवेगी व्यक्ति कार्यों को टालने के लिए अधिक प्रवृत्त होते हैं क्योंकि वे तत्काल पुरस्कारों के साथ व्यस्त रहते हैं। इससे निपटने के लिए असाइनमेंट पूरा करने के दीर्घकालिक लाभों का निर्धारण करें। उदाहरण के लिए, क्या इसका आपके वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन या साल के अंत बोनस पर प्रभाव पड़ सकता है?
किसी कार्य को और मज़ेदार बनाने के लिए, उसे टालने के नकारात्मक प्रभावों को रेखांकित करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्य पूरा नहीं करते हैं तो क्या होगा? यह आपके व्यक्तिगत, समूह या कंपनी के लक्ष्यों को कैसे प्रभावित कर सकता है? ऐसा करते समय, इसकी प्रासंगिकता और अर्थ पर विचार करके गतिविधि को नया रूप देना मददगार हो सकता है। यह आपके लिए इसका मूल्य बढ़ाएगा और आपके प्रयास का मूल्य बढ़ाएगा। यह पहचानना भी महत्वपूर्ण है कि हम अक्सर अतिशयोक्ति करते हैं कि गतिविधि कितनी दर्दनाक है। तो इसे आजमाएं! आपको पता चल सकता है कि यह उतना भयानक नहीं है जितना आपने शुरू में सोचा था!
यदि आप असंगठित होने के कारण टालमटोल करते हैं तो संगठित होने के लिए यहां छह युक्तियां दी गई हैं:
- टू-डू सूची बनाए रखें। यदि आप ऐसा करते हैं तो आप उन अप्रिय या मांगलिक कार्यों को "आसानी से" नहीं भूल पाएंगे।
- अपनी टू-डू सूची को ऑर्डर करने के लिए आइजनहावर के तत्काल/महत्वपूर्ण सिद्धांत का उपयोग करें। आप यह तेजी से यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि आपको किन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और किन कार्यों को आप अनदेखा कर सकते हैं।
- प्रोजेक्ट प्लानिंग और शेड्यूलिंग की कला में महारत हासिल करें। यदि आप एक बड़ी परियोजना या कई कार्यों पर एक साथ काम कर रहे हैं और कहां से शुरू करना है, तो ये उपकरण प्रभावी समय योजना बनाने और आपके तनाव के स्तर को कम करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
- जब आप अपने सबसे अच्छे रूप में हों, तो सबसे कठिन काम करें। आपकी उत्पादकता के लिए कौन सा बेहतर है- सुबह या दोपहर? अपनी चरम उत्पादकता अवधि निर्धारित करें और इस समय का उपयोग उन गतिविधियों को करने के लिए करें जो आपको सबसे चुनौतीपूर्ण लगती हैं।
- अपने लिए समयबद्ध लक्ष्य बनाएं। अपने लिए समय सीमा निर्धारित करने से आपको अपने लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद मिल सकती है और यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपके पास शिथिलता के लिए समय नहीं है।
- कार्यों और समय प्रबंधन के लिए अनुप्रयोगों का उपयोग करें। Trello और Toggl अनगिनत ऐप्स के केवल दो उदाहरण हैं जो आपको अधिक संगठित होने में सहायता करने के लिए उपलब्ध हैं।
निष्कर्ष
यदि आप अक्सर नौकरियों को बंद कर देते हैं क्योंकि आप उन्हें बहुत कठिन पाते हैं, तो उन्हें छोटे, अधिक प्रबंधनीय टुकड़ों में विभाजित करने पर विचार करें। परियोजनाओं को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़कर उन्हें पूरा करने के बजाय उन्हें शुरू करने में अधिक प्रयास करें।
जेफ़री कॉम्ब्स ने अपनी 15 की पुस्तक "द प्रोक्रैस्टिनेशन क्योर" में 2011 मिनट के काम को तोड़ने की सिफारिश की है। एक विकल्प के रूप में, आप कार्य योजना का उपयोग करके अपनी परियोजना की योजना बना सकते हैं। तेज और सरल कार्यों को पूरा करके प्रारंभ करें। इन "छोटी जीत" से आपकी उपलब्धि की भावना आपके आत्मविश्वास को बढ़ा सकती है और आपको अपने बड़े प्रयास या लक्ष्य का पीछा करने से कम अभिभूत महसूस करने में मदद मिल सकती है।
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