Comment vaincre la procrastination ? – La paresse et la procrastination sont parfois confondues, pourtant elles sont bien distinctes. Pour éviter de terminer la tâche que vous savez que vous devriez faire, vous choisissez activement de faire autre chose. En revanche, être paresseux dénote la passivité, l'inactivité et le refus d'agir. La procrastination consiste généralement à reporter une activité difficile au profit d'une activité plus agréable ou plus simple. Cependant, cette tâche est probablement plus vitale.
Cependant, céder à ce besoin pourrait avoir des effets négatifs. Par exemple, nous pouvons nous sentir coupables ou avoir honte même de brefs instants de procrastination. Cela peut entraîner une baisse de production et nous empêcher d'atteindre nos objectifs.
Comment arrêter de reporter les choses
La procrastination est une habitude qui peut être brisée, comme la plupart des autres habitudes. Pour gérer et prévenir la procrastination, utilisez ces étapes :
Étape 1 : Reconnaissez votre procrastination
Vous retardez peut-être une tâche parce que vous avez dû réorganiser les priorités de votre charge de travail. Vous ne tergiversez pas nécessairement si vous retardez de peu une tâche importante pour une cause véritablement excellente. Mais vous saurez que vous le faites probablement si vous commencez à reporter les choses indéfiniment ou à changer vos priorités pour éviter de faire quoi que ce soit. Si l'une des situations suivantes s'applique à vous :
- Acceptez des tâches de moindre importance toute la journée.
- Même s'il s'agit d'une tâche cruciale, remettez-la à plus tard.
- Plusieurs fois, parcourez des e-mails sans décider quoi en faire.
- Commencez un projet hautement prioritaire avant de faire du café.
- Au lieu d'aller de l'avant avec les choses cruciales actuellement sur votre liste, occupez votre temps avec des tâches insignifiantes que d'autres personnes vous incitent à accomplir.
- Attendez pour commencer une tâche lorsque vous êtes dans la « bonne humeur » ou lorsque le moment est venu.
Étape 2 : Déterminez POURQUOI vous procrastinez
Avant de pouvoir commencer à traiter votre procrastination, vous devez d'abord comprendre pourquoi cela se produit. Vous évitez un certain travail, par exemple, parce que vous le trouvez fastidieux ou désagréable ? Si c'est le cas, prenez des mesures pour le faire le plus tôt possible afin de pouvoir vous concentrer sur les parties de votre travail que vous aimez le plus. La procrastination peut résulter d'un manque d'organisation. Parce qu'ils utilisent des horaires efficaces et des listes de tâches prioritaires, les personnes organisées peuvent le surmonter. Ces outils facilitent la hiérarchisation des tâches et la gestion des délais.
Étape 3 : Utilisez des techniques anti-procrastination efficaces
Modèle de comportement profondément enraciné, la procrastination est une habitude. Cela implique qu'il ne sera probablement pas facile de casser du jour au lendemain. Essayez autant de tactiques énumérées ci-dessous que possible pour augmenter vos chances de succès, car les habitudes ne cessent d'être des habitudes que lorsque vous arrêtez de les faire.
Pardonnez-vous si vous avez déjà repoussé quelque chose. Selon des études, le pardon de soi peut renforcer votre estime de soi et réduire votre propension à remettre les choses à plus tard. Tenez-vous en à la mission. Concentrez-vous sur l'action plutôt que sur l'évitement. Vous devez énumérer les choses que vous devez faire avec un délai. Cela vous permettra d'aborder votre travail avec initiative.
Offrez-vous une récompense. Envisagez de vous récompenser avec une friandise, comme un morceau de gâteau ou une tasse de café de votre café préféré, si vous terminez avec succès une tâche difficile à temps. Et n'oubliez pas de noter à quel point c'est satisfaisant de finir!
Demander un check-up à quelqu'un
La pression des pairs est efficace ! L'idée derrière les groupes d'entraide est la suivante. Un programme en ligne comme Procraster peut vous aider à vous auto-surveiller si vous n'avez personne à qui demander de l'aide.
Essayez de vous concentrer sur le "jeu long" si vous remettez une corvée parce que vous pensez qu'elle est désagréable. Selon les recherches, les personnes impulsives sont plus enclines à reporter des tâches parce qu'elles sont préoccupées par des récompenses immédiates. Déterminez les avantages à long terme de terminer la mission pour lutter contre cela. Cela pourrait-il, par exemple, avoir un impact sur votre évaluation annuelle des performances ou votre prime de fin d'année ?
Pour rendre une tâche plus amusante, envisagez de souligner les effets négatifs de son report. Que se passera-t-il, par exemple, si vous ne terminez pas la tâche ? Quel impact cela pourrait-il avoir sur vos objectifs individuels, de groupe ou d'entreprise ? Ce faisant, il peut être utile de recadrer l'activité en tenant compte de sa pertinence et de sa signification. Cela augmentera sa valeur pour vous et augmentera la valeur de vos efforts. Il est également essentiel de reconnaître que nous exagérons fréquemment à quel point l'activité est douloureuse. Alors essayez-le! Vous découvrirez peut-être que ce n'est pas aussi horrible que vous le pensiez au départ !
Voici six conseils pour vous organiser si vous procrastinez parce que vous n'êtes pas organisé :
- Maintenez une liste de choses à faire. Vous ne pourrez pas « commodément » oublier ces travaux désagréables ou exigeants si vous le faites.
- Utilisez le principe urgent/important d'Eisenhower pour ordonner votre liste de tâches. Vous pourrez ainsi déterminer rapidement les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer et celles que vous pouvez ignorer.
- maîtriser l'art de la planification et de l'ordonnancement de projets. Ces outils peuvent vous aider à établir des plans de temps efficaces et à réduire votre niveau de stress si vous travaillez sur un grand projet ou sur plusieurs tâches à la fois et que vous ne savez pas par où commencer.
- Lorsque vous êtes à votre meilleur, prenez les tâches les plus difficiles. Qu'est-ce qui est le mieux pour votre productivité, le matin ou l'après-midi ? Déterminez vos périodes de productivité maximale et utilisez ces périodes pour faire les activités que vous trouvez les plus difficiles.
- Fixez-vous des objectifs limités dans le temps. Fixer des délais pour vous-même peut vous aider à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et vous assurer que vous n'avez pas le temps de procrastiner.
- Utilisez des applications pour la gestion des tâches et du temps. Trello et Toggl ne sont que deux exemples des innombrables applications disponibles pour vous aider à mieux vous organiser.
Conclusion
Si vous reportez fréquemment des travaux parce que vous les trouvez trop intimidants, envisagez de les diviser en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Faites plus d'efforts pour démarrer des projets que pour les terminer en les divisant en tâches plus petites.
Jeffery Combs recommande de diviser les corvées en morceaux de travail de 15 minutes dans son livre de 2011 "The Procrastination Cure". Comme alternative, vous pouvez planifier votre projet à l'aide d'un plan d'action. Commencez par effectuer des tâches simples et rapides. Votre sentiment d'accomplissement à la suite de ces « petites victoires » peut renforcer votre confiance et vous aider à vous sentir moins dépassé par l'effort ou l'objectif plus important que vous poursuivez.
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