6 conseils pour une gestion efficace du temps

Le temps est l'un des éléments, sinon le plus important, de nos vies. La façon dont nous utilisons le temps détermine beaucoup de choses sur nous en tant qu'individus et affecte également directement nos vies à bien des égards. La gestion du temps est une compétence qui ne nous est pas enseignée directement à l'école ou dans tout autre établissement d'enseignement. C'est toujours une compétence que tout le monde devrait maîtriser et connaître très bien. Pour renforcer ces compétences, voici 6 conseils pour une gestion efficace du temps.

Fixer des objectifs

L'étape très basique de faire quoi que ce soit est de fixer des objectifs. Un moyen complet de fixer des objectifs consiste à suivre la méthode SMART qui a été développée par George Doran, Arthur Miller et James Cunningham en 1981. L'acronyme signifie -

Autres ingrédients – Les objectifs ne doivent pas être vagues, comme dans quelque chose comme « Faire les courses à la maison », il est important d'avoir une liste des choses spécifiques qui doivent être faites. Cela facilite la mémorisation des tâches et aide également à s'y préparer.

Mesurable – Ce point peut varier d'un individu à l'autre. Il stipule qu'un objectif doit être mesurable en termes de progrès réalisés vers celui-ci.

Réalisable – Ces objectifs doivent être plus petits et réalisables en moins de 30 minutes. Fixer des objectifs plus petits aide à les atteindre plus facilement. Par exemple, pendant vos études, il est beaucoup plus faisable de se fixer un objectif pour terminer un chapitre que de terminer un sujet entier.

Réaliste – Cela devrait avoir une certaine importance pour votre journée, ainsi que quelque chose qui peut être fait et accompli physiquement. Fixer un objectif tel que "Rédiger un article de recherche" sera difficile à atteindre en une seule journée, il doit donc être décomposé en plusieurs parties.

Opportun – Ils doivent avoir une heure de début et une heure de fin définies. Cela aiderait à éviter la procrastination et à s'assurer que toutes les autres tâches disposent du temps dont elles ont besoin.

Hiérarchiser les tâches

Il y a toujours une liste abondante de tâches à accomplir quotidiennement. Parmi celles-ci, certaines tâches peuvent ne pas être aussi importantes et nécessaires à accomplir que les autres. Par conséquent, on devrait avoir une liste de priorités complète où toutes les tâches sont écrites dans l'ordre du plus important au moins important. Cela peut aider à comprendre quelles tâches doivent être remplies et quelles tâches peuvent attendre un certain temps.

Définir une limite de temps

Chaque tâche et objectif de la liste ou du calendrier doit être réalisé dans une période donnée. Même s'il n'y a pas d'horaire fixe, c'est toujours une bonne idée d'avoir un moment hypothétique dans votre tête pour accomplir la tâche. Cela peut simplement être fait en maintenant un système de récompense en place. Vous pouvez définir une tâche, la terminer dans un délai donné, et une fois que c'est fait, système de récompense. La récompense peut être aussi simple que de se procurer une petite collation à manger, d'écouter de la musique, de faire une petite promenade dans la maison, de passer du temps avec des animaux de compagnie, etc. Ce renforcement positif peut aider à accomplir les tâches plus rapidement et avec plus d'enthousiasme.

Prendre des pauses

Comme mentionné précédemment, après chaque tâche, il devrait y avoir un système de récompense court qui devrait être en place. Les récompenses pourraient également inclure des siestes occasionnelles et simplement reposer votre esprit et votre corps. Une pause doit être prise au moins une fois par période de travail de deux heures. Cela aide à travailler efficacement et détend également un peu l'esprit. En dehors de cela, prendre des pauses hebdomadaires et mensuelles est également important. Un jour de congé peut aider l'esprit à se rafraîchir et à mieux travailler pour la semaine prochaine. Mais même pendant ces pauses, il faut pratiquer des activités qui détendent l'esprit et le corps, au lieu de faire des choses stressantes.

Organisez-vous

Jusqu'à présent, tout ce que nous avons couvert comprend la structuration et l'organisation du temps. C'est l'un des points importants de la gestion du temps. Il est nécessaire de structurer votre journée et votre semaine entières car cela vous aide à savoir quoi faire et vous finissez par gagner du temps pour le décider. Un planning une fois mis en pratique devient basique à suivre. Cela finit par devenir une habitude. Et après un certain temps, votre corps suit automatiquement le programme. Bien que l'organisation du temps soit indispensable, il est également nécessaire d'organiser physiquement les choses autour de vous. Des choses simples comme garder une pièce propre, un bureau et un sac propres, etc. empêchent l'esprit de se disperser et de se distraire. Cela permet d'économiser du temps et de l'énergie mentale et physique, qui peuvent être utilisés sur quelque chose qui a plus de valeur. Par conséquent, il faut avoir un créneau horaire pour le nettoyage et la réorganisation.

Supprimer les tâches inutiles

Il y a une forte tendance à se fatiguer et à s'épuiser à cause de l'horaire quotidien s'il s'y passe beaucoup de choses. Cela peut causer du stress et entraîner des heures et parfois même des jours de fatigue et démotiver à faire quoi que ce soit. Il est donc nécessaire d'avoir un calendrier décent et non dispersé. Il est également important de supprimer les tâches inutiles qui n'ajoutent aucune valeur à votre journée et de les remplacer par des choses plus utiles ou une pause supplémentaire.

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