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¿Cómo vencer la procrastinación?

¿Cómo vencer la procrastinación?

¿Cómo vencer la procrastinación? – La pereza y la procrastinación a veces se combinan, pero son muy distintas. Para evitar completar la tarea que sabes que deberías estar haciendo, optas activamente por hacer otra cosa. Por el contrario, ser perezoso denota pasividad, inactividad y negativa a actuar. La procrastinación generalmente implica posponer una actividad difícil en favor de una que sea más placentera o simple. Sin embargo, esta tarea es probablemente más vital.

Sin embargo, ceder a esta necesidad podría tener efectos negativos. Por ejemplo, podemos sentirnos culpables o avergonzados incluso por breves instancias de procrastinación. Puede resultar en una disminución de la producción y evitar que alcancemos nuestros objetivos.

Cómo dejar de posponer las cosas

La dilación es un hábito que se puede romper, como la mayoría de los otros hábitos. Para lidiar y prevenir la procrastinación, siga estos pasos:

Paso 1: reconoce tu procrastinación

Es posible que esté retrasando una tarea porque tuvo que reorganizar las prioridades de su carga de trabajo. No necesariamente está postergando si está retrasando una tarea importante por una causa genuinamente excelente. Pero sabrá que probablemente lo esté haciendo si comienza a posponer las cosas indefinidamente o cambia sus prioridades para evitar hacer algo. Si alguno de los siguientes se aplica a usted:

  • Asume trabajos de poca importancia durante todo el día.
  • Aunque es una tarea crucial, pospóngala por un tiempo.
  • Varias veces revisa los correos electrónicos sin decidir qué hacer con ellos.
  • Comience un proyecto de alta prioridad antes de hacer café.
  • En lugar de seguir adelante con las cosas cruciales que actualmente están en su lista, llene su tiempo con trabajos sin sentido que otras personas lo instan a completar.
  • Espere para comenzar una tarea cuando esté en el "estado de ánimo adecuado" o cuando sea el momento adecuado.
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Paso 2: determina POR QUÉ estás procrastinando

Antes de que pueda comenzar a abordar su procrastinación, primero debe comprender por qué está sucediendo. ¿Evita un determinado trabajo, por ejemplo, porque lo encuentra tedioso o desagradable? Si es así, tome medidas para hacerlo lo antes posible para que pueda concentrarse en las partes de su trabajo que disfruta más. La procrastinación puede resultar de una falta de organización. Debido a que utilizan horarios efectivos y listas de tareas pendientes priorizadas, las personas organizadas pueden superarlo. Estas herramientas ayudan en la priorización de tareas y la gestión de plazos.

Paso 3: Usa técnicas efectivas contra la procrastinación

Un patrón de comportamiento profundamente arraigado, la procrastinación es un hábito. Esto significa que probablemente no será fácil romperlo de la noche a la mañana. Pruebe tantas de las tácticas enumeradas a continuación como pueda para aumentar sus posibilidades de éxito porque los hábitos solo dejan de ser hábitos cuando deja de hacerlos.

Perdónese si alguna vez pospuso algo. Según los estudios, perdonarte a ti mismo puede aumentar tu autoestima y disminuir tu propensión a posponer las cosas en el futuro. Quédate con la tarea. Centrarse en hacer en lugar de evitar. Debe enumerar las cosas que debe hacer junto con una fecha límite. Esto le permitirá abordar su trabajo con iniciativa.

Proporciona una recompensa para ti mismo. Considere la posibilidad de recompensarse con un regalo, como un trozo de pastel o una taza de café de su cafetería preferida, si termina con éxito una tarea desafiante a tiempo. ¡Y asegúrese de tomar nota de lo satisfactorio que es terminar!

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Solicitar un chequeo de alguien

¡La presión de grupo es efectiva! La idea detrás de los grupos de autoayuda es esta. Un programa en línea como Procraster puede ayudarlo con el autocontrol si no tiene a alguien a quien pedir apoyo.

Trate de concentrarse en el “juego largo” si pospone una tarea porque cree que es desagradable. Según la investigación, las personas impulsivas son más propensas a posponer tareas porque están preocupadas por las recompensas inmediatas. Determine las ventajas a largo plazo de terminar la asignación para combatir esto. ¿Podría, por ejemplo, tener un impacto en su evaluación de desempeño anual o en su bono de fin de año?

Para hacer una tarea más divertida, considere delinear los efectos negativos de posponerla. ¿Qué pasará, por ejemplo, si no terminas la tarea? ¿Cómo podría afectar sus objetivos individuales, grupales o de la empresa? Al hacerlo, puede ser útil reformular la actividad considerando su relevancia y significado. Esto aumentará su valor para usted y aumentará el valor de su esfuerzo. También es fundamental reconocer que con frecuencia exageramos lo dolorosa que es la actividad. ¡Así que pruébalo! ¡Puede que descubras que no es tan horrible como creías inicialmente!

Aquí hay seis consejos para organizarse si pospone las cosas porque no está organizado:

  • Mantener una lista de tareas pendientes. Si haces esto, no podrás olvidarte “convenientemente” de esos trabajos desagradables o exigentes.
  • Utilice el principio urgente/importante de Eisenhower para ordenar su lista de tareas pendientes. Podrá hacer esto para determinar rápidamente en qué tareas debe concentrarse y cuáles puede ignorar.
  • dominar el arte de la planificación y programación de proyectos. Estas herramientas pueden ayudarlo a hacer planes de tiempo efectivos y reducir sus niveles de estrés si está trabajando en un proyecto grande o en varias tareas a la vez y no está seguro de por dónde empezar.
  • Cuando esté en su mejor momento, acepte los trabajos más difíciles. ¿Qué es mejor para su productividad, mañana o tarde? Determine sus períodos de máxima productividad y utilícelos para realizar las actividades que considere más desafiantes.
  • Fíjate metas con límites de tiempo. Establecer fechas límite para usted mismo puede ayudarlo a mantenerse encaminado para alcanzar sus objetivos y garantizar que no tenga tiempo para postergar.
  • Utilizar aplicaciones para tareas y gestión del tiempo. Trello y Toggl son solo dos ejemplos de las innumerables aplicaciones disponibles para ayudarlo a organizarse mejor.
¿Cómo vencer la procrastinación?
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Conclusión

Si pospone trabajos con frecuencia porque los encuentra demasiado abrumadores, considere dividirlos en partes más pequeñas y manejables. Ponga más esfuerzo en iniciar proyectos que en terminarlos, dividiéndolos en tareas más pequeñas.

Jeffery Combs recomienda dividir las tareas en partes de trabajo de 15 minutos en su libro de 2011 "The Procrastination Cure". Como alternativa, puede planificar su proyecto utilizando un Plan de Acción. Comience por completar tareas rápidas y sencillas. Su sentido de logro de estas "pequeñas victorias" puede aumentar su confianza y ayudarlo a sentirse menos abrumado por el esfuerzo o la meta más grande que está persiguiendo.

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