El tiempo es uno de los elementos, si no el más importante, en nuestras vidas. La forma en que utilizamos el tiempo determina mucho sobre nosotros como individuos y también afecta directamente nuestras vidas de muchas maneras. La gestión del tiempo es una habilidad que no se nos enseña directamente en la escuela ni en ninguna otra institución educativa. Todavía es una habilidad con la que todos deberían ser minuciosos y conocer muy bien. Para mejorar estas habilidades, aquí hay 6 consejos para una gestión eficaz del tiempo.
6 consejos para una gestión eficaz del tiempo
Fijar metas
La etapa muy básica de hacer cualquier cosa es establecer metas. Una forma integral de establecer objetivos es seguir el método SMART que fue desarrollado por George Doran, Arthur Miller y James Cunningham en el año 1981. El acrónimo significa:
Ciertas – Los objetivos no deben ser vagos, ya que en algo como 'Completar los mandados de la casa', es importante tener una lista de las cosas específicas que se deben hacer. Esto facilita recordar las tareas y también ayuda a prepararse para ellas.
Mensurable – Este punto puede variar de un individuo a otro. Establece que una meta debe ser medible en términos del progreso realizado hacia ella.
Realizable – Estos objetivos deben ser de naturaleza más pequeña y algo que se pueda lograr en no más de 30 minutos. Establecer objetivos más pequeños ayuda a completarlos más fácilmente. Por ejemplo, mientras estudias, establecer una meta para completar un capítulo es mucho más factible en comparación con completar un tema completo.
Realista – Debería tener alguna importancia para su día, así como ser algo que se pueda hacer y lograr físicamente. Establecer un objetivo como 'Escribir un trabajo de investigación' será difícil de lograr en un solo día, por lo tanto, debe dividirse en partes.
Oportuno – Deben tener un inicio y una hora de finalización establecidos. Esto ayudaría a evitar la procrastinación y asegurarse de que todas las demás tareas reciban el tiempo que necesitan.
Priorizar tareas
Siempre hay una lista abundante de tareas que deben completarse diariamente. De estos, algunas tareas pueden no ser tan importantes y necesarias para completar como las otras. Por lo tanto, uno debe tener una lista de prioridades completa donde todas las tareas estén escritas en orden de mayor a menor importancia. Esto puede ayudar a comprender qué deberes deben cumplirse y qué tareas pueden esperar un tiempo.
Establecer un límite de tiempo
Cada tarea y meta en la lista o programa debe completarse en un período determinado. Incluso si no hay un cronograma establecido, siempre es una buena idea tener un tiempo hipotético en la cabeza para completar la tarea. Esto se puede hacer simplemente manteniendo un sistema de recompensas. Puede establecer una tarea, completarla dentro de un tiempo determinado y, una vez que esté lista, sistema de recompensas. La recompensa puede ser tan pequeña como conseguir un pequeño refrigerio para comer, escuchar música, dar un pequeño paseo por la casa, pasar tiempo con las mascotas, etc. Este refuerzo positivo puede ayudar a completar las tareas más rápido y con más entusiasmo.
Tomar descansos
Como se mencionó anteriormente, después de cada tarea, debe haber un sistema de recompensas corto que debe estar en su lugar. Las recompensas también podrían incluir tomar siestas ocasionales y simplemente descansar la mente y el cuerpo. Se debe tomar un descanso al menos una vez en cada período de trabajo de dos horas. Esto ayuda a trabajar de manera eficiente y también relaja un poco la mente. Aparte de eso, también es importante tomar descansos semanales y mensuales. Un día libre puede ayudar a la mente a refrescarse y trabajar mejor para la próxima semana. Pero incluso durante estos descansos, se deben emprender actividades que relajen la mente y el cuerpo, en lugar de hacer cosas estresantes.
Organízate
Hasta ahora, todo lo que hemos cubierto incluye la estructuración y organización del tiempo. Este es uno de los puntos importantes en la gestión del tiempo. Es necesario estructurar todo el día y la semana, ya que te ayuda a saber qué hacer y terminas ahorrando tiempo para decidirlo. Un horario una vez puesto en práctica se convierte en básico para seguir. Eventualmente se convierte en un hábito. Y después de un tiempo, tu cuerpo automáticamente sigue el horario. Si bien la organización del tiempo es imprescindible, también es necesario organizar las cosas a tu alrededor físicamente. Las cosas simples como mantener una habitación limpia, un escritorio y una bolsa limpios, etc. evitan que la mente se disperse y se distraiga. Esto ayuda a ahorrar tiempo y energía mental y física, que se puede utilizar en algo que tiene más valor. Por lo tanto, uno debe tener un espacio de tiempo para limpiar y reorganizar.
Eliminar tareas innecesarias
Hay una alta tendencia a cansarse y agotarse por el horario del día a día si hay mucho que hacer allí. Puede causar estrés y provocar horas y, a veces, incluso días de fatiga y desmotivación para hacer cualquier cosa. Por lo tanto, es necesario tener un horario decente y no disperso. También es importante eliminar las tareas innecesarias que no agregan ningún valor a tu día y reemplazarlas con cosas más útiles o un descanso adicional.
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